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PROTOCOLOS DE EVENTOS

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O PROPÓSITO

Este protocolo tem como objetivo garantir condições ideais de segurança em saúde e higiene dos públicos envolvidos na realização de eventos presenciais ou híbridos.


Nele, expomos os procedimentos adotados e/ou a adotar, de acordo com os padrões globais de higienização, normas e comportamentos de hospitalidade, seguindo todas as recomendações dos órgãos oficiais locais, nacionais e internacionais, bem como referências de países que antecederam a epidemia brasileira.



BAIXAR

CERTIFICAÇÕES

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TURISMO RESPONSÁVEL

 

O Ministério do Turismo certifica através do selo Turismo Responsável, hotéis que cumpram os protocolos oficiais e específicos na prevenção da Covid-19.

 

O Ouro Minas atende a todos os protocolos básicos, específicos, essenciais e transversais chancelados pela Anvisa, se tornando um dos primeiros hotéis certificados no Brasil.


AUTENTICIDADE
turismo responsável

EVENTO SEGURO

 

O selo é concedido pelo Governo de Minas Gerais a estabelecimentos, atividades culturais, turísticas e eventos que cumprem protocolos sanitários definidos durante o período de retomada gradual da atividade econômica do turismo de Minas.


Mais uma vez o Ouro Minas sai na frente e se torna um dos primeiros estabelecimentos para eventos certificado pelo Governo do estado.

ACESSO

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MÁSCARAS

Uso obrigatório de máscara para organizadores, participantes e fornecedores, podendo esta ser fornecida pela organização do evento ou hotel, caso o usuário não possua.
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TEMPERATURA CORPORAL

Aferição da temperatura corporal de organizadores, participantes e fornecedores, na entrada do hotel, antes mesmo de ter acesso às dependências. Pessoas com temperatura superior a 37,8℃ não poderão trabalhar ou participar do evento.
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GRUPO DE RISCO

Recomendar que pessoas pertencentes ao grupo de risco (acima de 60 anos, grávidas e portadores de doenças crônicas) não participem de exposições, congressos e seminários.
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MANOBRISTAS E MENSAGEIROS

O serviço de manobrista não será oferecido para organizadores e participantes. O estacionamento dos carros deverá ser feito pelo proprietário do veículo, sob orientação da segurança do hotel.
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HIGIENIZAÇÃO DAS MÃOS

Ao entrar no hotel, é recomendado aos organizadores e participantes que se dirijam ao toalete para higienização das mãos.

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OBJETOS DE USO PESSOAL

Deverão ser montados pontos de descontaminação na entrada de cada espaço de evento contendo dispenser com álcool 70%, lenços descartáveis e cesto de descarte, para higienização de bolsas e objetos.
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DISPENSER DE ÁLCOOL 70%

Disponibilizar álcool 70% em pontos estratégicos de acesso dos organizadores, participantes e fornecedores como entradas, secretarias, credenciamentos, postos de trabalho e toaletes, bem como dentro dos espaços utilizados.

INGRESSO E CREDENCIAMENTO

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CREDENCIAMENTO

O credenciamento deverá ser realizado preferencialmente por meios virtuais/eletrônicos. Em caso de credenciamento presencial, canetas e outros materiais de uso comum deverão ser higienizados a cada uso com álcool 70%.

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ESPAÇAMENTO

Adotar dispositivos de distanciamento entre os atendentes e o público em balcões de informação, bilheteria, credenciamento, entre outros.

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ENTRADA ESCALONADA

Sempre que possível, adotar o agendamento de horário para o público, de maneira que a entrada e a saída se deem de forma escalonada.

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DEMARCAÇÕES

Demarcar posições para gerenciamento de filas, respeitando o distanciamento de 2 metros entre as pessoas, bem como trajeto sugerido, de forma a evitar aglomerações e fluxo e contra fluxo de pessoas.
 
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INGRESSOS

Os ingressos deverão ser adquiridos preferencialmente por meios virtuais/eletrônicos. Recomenda-se que a conferência seja visual ou feita através de leitores óticos QR Code, sem contato manual por parte dos recepcionistas.
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BILHETERIA

Caso haja bilheteria no local do evento, instalar barreira de proteção entre atendentes e participantes, e demarcar posições no local de formação de fila, respeitando o distanciamento de 2 metros entre as pessoas.

ESPAÇOS

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CAPACIDADE

Redução da capacidade dos espaços de forma a atender às recomendações de distanciamento seguro. Capacidade esta informada na proposta de contratação do evento, sob pena em caso de não cumprimento.
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INFORMAÇÃO DE CAPACIDADE

Informação em local visível a todos os participantes da capacidade máxima segura de cada espaço de evento.
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MONTAGEM

Tanto em auditórios com cadeiras fixas quanto em auditórios a serem montados (cadeiras móveis), os assentos deverão estar intercalados de maneira que um ocupante não fique em frente a outro. Em auditórios com cadeiras fixas, demarcar os assentos que não poderão ser ocupados.
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ENTRADA DE PARTICIPANTES

Estabelecer horários em faixas distintas para acesso dos participantes e controlar entradas e saídas, obedecendo a capacidade máxima de participantes em cada espaço.
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CONTROLE DE CAPACIDADE

Realizar controle de entrada e saída para assegurar a limitação de capacidade de pessoas ao mesmo tempo no local, além de usar o maior número de entradas possíveis, para permitir maior distanciamento.
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SAÍDA DE PARTICIPANTES

Escalonar a saída por fileiras de assentos, a fim de evitar aglomerações em escadas, portas e corredores. A saída deverá iniciar pelas fileiras mais próximas à saída, terminando nas mais distantes, evitando assim o cruzamento entre pessoas.
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INTERVALOS

Organizar intervalos de forma a evitar aglomerações e manter o distanciamento, alterando horários e públicos sempre que possível.
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ELEVADORES

Recomendar a utilização de apenas três pessoas por vez, quando não de convívio comum. Além disto, foi realizada a marcação do piso respeitando o distanciamento seguro.
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ÁREAS COMUNS

Reduzir o número de assentos como forma de diminuir o número de pessoas nestes locais, buscando guardar a distância mínima segura e recomendada de 1,5 m.

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VÍDEO INFORMATIVO/EDUCATIVO

Reproduzir vídeo com instruções informativas e educativas ao início de cada evento. Na ausência de material fonoaudiográfico, oferecer informações de forma verbal.

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COMUNICAÇÃO

Disponibilizar informativos em áreas estratégicas de circulação dos participantes sobre distanciamento de pessoas, orientações de segurança e medidas de prevenção da Covid-19.
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PESSOA DE REFERÊNCIA

Designar uma pessoa de referência para os participantes usarem como recurso, caso desenvolvam sintomas durante o evento.
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MATERIAL PROMOCIONAL

Evitar o fornecimento de materiais promocionais e brindes ao público. Em caso de distribuição, os kits/materiais deverão ser mantidos em quarentena por três dias, e os funcionários responsáveis pela entrega deverão, antes da distribuição, higienizar as mãos com água e sabão ou álcool 70%. 

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AÇÕES PROMOCIONAIS

Fica vedada a disposição de alimentos para degustação, ações de divulgação com personagens e panfletagem, bem como atendimento ao público em áreas comuns, bem como sessões de autógrafo e fotos e estratégias que retardem a saída do público, como café, poltronas para espera e áreas infantis.

ESTANDES

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LOCALIZAÇÃO

Demarcar posições nos estandes que assegurem o distanciamento de 1 metro entre as pessoas, incluindo expositores e funcionários.
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CAPACIDADE

Informar em local visível o número máximo de pessoas permitido no interior de cada estande.
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ÁLCOOL 70%

Instalar pelo menos um ponto de álcool 70% em cada estande.
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LIMPEZA

Higienizar as superfícies dos estandes com frequência, com detergente e sanitizantes regularizados no órgão competente, seguindo as orientações do fabricante.
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ENTRADA

Cada estande deverá possuir apenas uma entrada.
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DISTANCIAMENTO

Espera externa deve assegurar distanciamento de 1 metro entre as pessoas, com as devidas marcações.

ALIMENTAÇÃO

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ESPAÇO

Oferecer espaços de alimentação com espaçamento seguro de 2m entre mesas e 1,5m entre assentos. Se necessário, realizar escalas de alimentação obedecendo a capacidade máxima de participantes no espaço.
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SERVIÇO

Servida de forma individualizada, através de empratados ou kits. Os itens servidos devem ser monoporcionados e estar protegidos com barreira física de papel ou plástica. Quando oferecida em sistema de buffet, este será servido pela brigada de garçons com distanciamento seguro entre funcionários e público.
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BEBEDOUROS

Permitido apenas o funcionamento do dispensador de água para copos descartáveis, sendo estes fornecidos para o público.
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DISTANCIAMENTO

Demarcar o local para formação de fila, respeitando o distanciamento de 2 metros entre as pessoas.

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TALHERES E SACHÊS

Oferecer talheres higienizados em embalagens individuais de papel (ou talheres descartáveis), além de manter os pratos, copos e demais utensílios protegidos. Permitido apenas o uso de sachês de uso individual.
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UTENSÍLIOS

Oferecer guardanapos de papel e copos descartáveis ao público, ou higienizar os utensílios conforme normas sanitárias. 
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LIMPEZA

Desinfetar superfícies de apoio e aparadores para alimentos a cada hora, ou sempre que se fizer necessário, com detergente e sanitizantes regularizados no órgão competente, seguindo as orientações do fabricante.

LIMPEZA

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LIMPEZA PESADA

Organizar turnos especificamente para a limpeza mais pesada, sem contato com as demais atividades do evento.
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LIMPEZA DE MANUTENÇÃO

Desinfetar todas as áreas comuns e superfícies de maior contato (corrimãos, balcões de informação, sanitários, áreas de descarte de lixo) pelo menos quatro vezes ao dia ou sempre que se fizer necessário. A desinfecção deverá ser feita com detergente e sanitizantes regularizados no órgão competente, seguindo as orientações do fabricante.
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MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

Higienizar frequentemente todo o material e equipamentos que entrarem nos eventos.
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LIXO

Separar lixo com potencial de contaminação para descarte (como luvas, máscaras e EPIs) e utilizar apenas lixeiras com tampa acionada por pedal. 

BANHEIROS

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VENTILAÇÃO

Manter as portas de acesso aos sanitários prioritariamente abertas para beneficiar a ventilação.
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ACESSO

Adotar mecanismos para assegurar o distanciamento de 2 metros entre pessoas que se deslocam e aguardam para acessar os banheiros, bem como limitar o acesso a sua capacidade de uso.
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MATERIAL DE USO COMUM

Manter saboneteiras e toalheiros abastecidos de sabonete líquido, papel toalha descartável e álcool 70%.
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